Assistenz Vice President (m/w/d)

Wichtige Fakten

Einsatzort:

40468 Düsseldorf, Essen, Deutschland

Beschäftigungsart:

Festanstellung

Zu besetzen ab:

zum frühestmöglichen Eintrittstermin

Kennziffer:

1713

Aufgaben

• Unterstützen von Bereichsleitern in allen administrativ-organisatorischen Belangen
• Organisieren von Meetings und Workshops, Protokollführung sowie Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen, Reportings und Dokumentationen
• Verfolgen von vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen
• Reiseplanung und -abrechnung
• Mitarbeiten bei der Steuerung von Budgets der Bereiche
• Rechnungskontrolle und -freigabe
• Ggf. Übernehmen von Sonderaufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Ausgezeichnete Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten wie PowerPoint, Excel, Outlook etc.
• Organisationstalent, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Themengebiete
• Verbindliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern
• Absolute Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Fließende Deutsch (mind. Level C1) in Wort und Schrift

Wir bieten

Wir bieten Ihnen spannende und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Erleben Sie ein starkes, nachhaltiges Wachstum in einem internationalen Konzern – mit einer Kultur der Wertschätzung in einem hervorragenden Arbeitsklima.