Gemeinsam erfolgreich
Vice President Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (25 Std)

Wichtige Fakten

Einsatzort:
Düsseldorf
Beschäftigungsart:
Unbefristet
Kennziffer:
2687
Arbeitszeit:
Teilzeit
Aufgabenbereich:
Personal / Administration
Karrierestufe:
Professional

Aufgaben

  • Unterstützen von Bereichsleitern in allen administrativ-organisatorischen Belangen
  • Eigenständiges Organisieren von Meetings und Workshops, Protokollführung sowie Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen, Reportings und Dokumentationen
  • Verfolgen von vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen
  • Reiseplanung und -abrechnung
  • Mitarbeiten bei der Steuerung von Budgets der Bereiche
  • Rechnungskontrolle und -freigabe
  • Ggf. Übernehmen von Sonderaufgaben

Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium
  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung als Assistenz im Umgang mit externen Kanzleien und Behörden
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten wie PowerPoint, Excel, Outlook etc.
  • Organisationstalent, selbstständige, genaue und zielorientierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Themengebiete
  • Verbindliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern
  • Absolute Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Fließende Deutschkenntnisse (mind. Level C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. Level B2) in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, dynamisches Arbeitsumfeld, Hands-on-Mentalität
  • Angenehmes Arbeitsklima, wertschätzende Kommunikationskultur, flache Hierarchien, Duz-Kultur
  • Gezielte Förderung der Mitarbeitenden
  • Personalentwicklungsprogramme und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Interne Weiterbildungsakademie 
  • Flexible Arbeitszeiten
  • mobiles Arbeiten möglich
  • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für verschiedene Anlässe
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
  • Firmenwagen auch zur privaten Nutzung
  • Modernes und ergonomisch ausgestattetes Office
  • Kostenfreie Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung
  • Fürsorgeprogramm (EAP) für alle Mitarbeitenden und deren Familienangehörigen, Unterstützung und Beratung bei gesundheitlichen, privaten oder beruflichen Fragestellungen und Herausforderungen, betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Fahrrad-Leasing
  • Mitarbeiterrabatte für 1&1 Produkte
  • Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser sowie wöchentlich frische Obstkörbe
  • Konzernweites 1&1 Sommerfest
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Jubiläumsgratifikationen
  • Kostenübernahme Bildschirmarbeitsplatzbrille innerhalb des Tarifs
  • Empfehlungsprämie: Mitarbeitende werben Mitarbeitende



Kontakt

1&1 Versatel Recruiting Team

Human Resources
Wanheimer Straße 90
40468 Düsseldorf
Deutschland

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