Gemeinsam erfolgreich
Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)

Wichtige Fakten

Einsatzort:
Berlin , Düsseldorf , Essen , Frankfurt
Beschäftigungsart:
Unbefristet
Kennziffer:
2875
Arbeitszeit:
Vollzeit
Aufgabenbereich:
Personal / Administration
Karrierestufe:
Berufseinsteiger , Professional

Aufgaben

  • Unterstützen in allen administrativ-organisatorischen Belangen des Bereichs und der Bereichsleitung
  • Organisieren von Meetings und Workshops, Protokollführung sowie Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen, Reportings und Dokumentationen
  • Verfolgen von vereinbarten Meilensteinen
  • Reiseplanung und -abrechnung für die Mitarbeitenden des Bereichs
  • Mitarbeiten bei der Steuerung der Budgetrahmen der Bereiche
  • Rechnungskontrolle und -freigabe
  • Ggf. Übernehmen von Sonderaufgaben

Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein vergleichbares abgeschlossenes Studium
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten wie PowerPoint, Excel, Outlook etc.
  • Organisationstalent, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Themengebiete
  • Verbindliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitenden
  • Absolute Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Fließende Deutsch (mind. Level C1) in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, dynamisches Arbeitsumfeld, Hands-on-Mentalität
  • Angenehmes Arbeitsklima, wertschätzende Kommunikationskultur, flache Hierarchien, Duz-Kultur
  • Gezielte Förderung der Mitarbeitenden
  • Personalentwicklungsprogramme und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Interne Weiterbildungsakademie 
  • Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich
  • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für verschiedene Anlässe
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
  • Fürsorgeprogramm (EAP) für alle Mitarbeitenden und deren Familienangehörigen, Unterstützung und Beratung bei gesundheitlichen, privaten oder beruflichen Fragestellungen und Herausforderungen, betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Fahrrad-Leasing
  • Mitarbeiterrabatte für 1&1 Produkte
  • Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser sowie wöchentlich frische Obstkörbe
  • Konzernweites 1&1 Sommerfest
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Jubiläumsgratifikationen
  • Kostenübernahme Bildschirmarbeitsplatzbrille innerhalb des Tarifs
  • Empfehlungsprämie: Mitarbeitende werben Mitarbeitende
  • Position auch als Teilzeit-Besetzung möglich

Kontakt

1&1 Versatel Recruiting Team

Human Resources
Wanheimer Straße 90
40468 Düsseldorf
Deutschland

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