Teil A - Datenverarbeitung Bewerbermanagementsystem
I. Ihre personenbezogenen Daten und Ihre Verarbeitungszwecke
1. Allgemein
Im Rahmen der Bewerbung werden personenbezogene Daten, wie Ihr Name, Ihre Adresse sowie sonstige Daten zu Ihrem schulischen und beruflichen Werdegang erfasst. Diese Daten geben Sie entweder selbst an, in dem Sie unser Onlineformular ausfüllen, oder Sie verwenden Ihre personenbezogenen Daten, die bei Dritten gespeichert sind (z. B. LinkedIn, XING), oder es handelt sich um Daten, die wir von Ihnen oder autorisierten Dritten (z. B. zugelassene Personalberatungsagenturen, die autorisiert sind, betreffende personenbezogene Daten an uns zu übermitteln) erhalten.
Sollten wir Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nach Ihrem Geschlecht in Form der gewünschten Anrede fragen, so ist das ausschließlich darin begründet, dass wir Sie in der richtigen Art und Weise anschreiben bzw. -sprechen wollen. Die Angabe Ihres Alters bzw. Eingabe Ihres Geburtsdatums ist dadurch begründet, dass für einige unserer Tätigkeiten gesetzlich ein Mindestalter vorgesehen ist.
2. Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Pflichten
Wir erfassen die personenbezogenen Daten (insbesondere Vorname, Name, Adresse, E-Mail, beworbene Stelle, Angaben aus der Bewerbung) von Ihnen, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind. Zur vollständigen Prüfung Ihrer Bewerbung ist es notwendig, dass Sie uns auch Informationen zu Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang (z. B. Lebenslauf, Qualifikation, Abschlüsse) zur Verfügung stellen.
Neben den von Ihnen für den Bewerbungsprozess bereitgestellten personenbezogenen Daten werden im Laufe des weiteren Bewerbungsverfahrens weitere Daten erhoben und zum Zwecke der Auswahl und Durchführung des Verfahrens verarbeitet. Hierbei handelt es sich insbesondere um die folgenden Datenkategorien:
- Korrespondenz, einschließlich E-Mail-Korrespondenz im Laufe des Bewerbungsprozesses
- Informationen zu Terminen von Bewerbungsgesprächen und Informationen aus Bewerbungsgesprächen
- Einschätzungen zur Eignung der Bewerber*innen
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Wir benötigen Ihre persönlichen Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Die Datenverarbeitung dient damit der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung beschränken wir uns auf die von Ihnen unmittelbar gemachten Angaben. Hierzu können auch Angaben gehören, die Sie in beruflichen Online-Netzwerken oder Jobbörsen hinterlegt haben, sofern Sie uns in der Bewerbung zur Einbeziehung solcher Angaben aufgefordert haben.
Außerdem möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Sie nicht verpflichtet sind, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. In diesem Fall kann allerdings leider das Bewerbungsverfahren nicht durchgeführt werden.
3. Active Sourcing
a) Ansprache auf Online-Karriere Netzwerken
Zum Zweck der Personalgewinnung suchen wir auch aktiv auf Online-Karriere-Netzwerken (wie z. B. LinkedIn/XING) oder anderen Job-Portalen im Internet nach interessanten Profilen (sog. Active Sourcing). Im Rahmen dieser aktiven Suche nach Kandidat*innen verarbeiten wir nur ersichtlich von diesen Personen selbst öffentlich zugänglich gemachte Daten (Namensdaten, Profildaten, ggf. Kontaktdaten).
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f) i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. e) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zum Zweck der Personalgewinnung.
b) Übertragung ins Bewerbermanagementsystem
Sofern die Ansprache erfolgreich war und Sie sich für eine Bewerbung auf eine Stellenausschreibung entscheiden, bieten Ihnen unsere Recruiter*innen die Möglichkeit an, Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail zuzusenden. Sofern Sie damit einverstanden sind und Ihre Bewerbungsunterlagen zusenden, werden Ihre personenbezogenen Daten in unserem Bewerbermanagementsystem erfasst. Unser Ziel ist hierbei vor allem Ihnen die Bewerbung zu erleichtern.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Wir benötigen Ihre persönlichen Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten.
4. Bewerbungsprofil
Mit Ihrer Bewerbung haben Sie die Möglichkeit einen Zugang zu Ihrem persönlichen Bewerbungsprofil zu erhalten. Sie können über das Bewerbungsprofil jederzeit Ihre Daten sowie die beigefügten Dokumente (z. B. Lebenslauf) einsehen, bearbeiten oder löschen. Dort werden die von Ihnen bei der Bewerbung eingegebenen Daten erfasst.
a) Onlinebewerbung
Bei der Onlinebewerbung können Sie folgende Daten selbstständig in das Onlineformular eingeben bzw. hochladen:
- Persönliche Informationen (z.B. Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift)
- Qualifikationen (z. B. Bildungsweg, ggf. Berufserfahrung, Sprachkenntnisse, IT-Kenntnisse),
- Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Anschreiben)
- Sonstige Bewerbungsinformationen (z. B. Gehaltswunsch, Eintrittsdatum)
Entsprechende Pflichtfelder bei der Onlinebewerbung sind im Bewerbungsportal mit einem Sternchen markiert.
Im Rahmen der Onlinebewerbung können Sie sich direkt nach der Bewerbung mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem von Ihnen ausgewählten Passwort anmelden (beachten Sie hierzu Teil E), um Ihr Bewerbungsprofil einzusehen. Aus Sicherheitsgründen schicken wir Ihnen nach Ihrer Onlineanmeldung eine Bestätigungsnachricht, an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.
b) Sonstige Bewerbungsformen (z. B. E-Mail, Post, Personalberatungsagenturen)
Bei jeder anderen Bewerbungsform erfassen wir die relevanten Informationen aus der Bewerbung und scannen die Bewerbungsunterlagen ein.
Bei einer Bewerbung in Papierform wird Ihre Bewerbung, nach Erfassung der Informationen in unserem System, vernichtet.
Zugang zu Ihrem Bewerbungsprofil können Sie in diesen Fällen erhalten, indem Sie uns hierzu eine Anfrage per E-Mail an jobs@1und1.net stellen. Wir schicken Ihnen den Zugangslink per E-Mail. In Ihrem persönlichen Profil können Sie sich dann ein Passwort vergeben. Voraussetzung dafür ist die Nennung einer gültigen E-Mail-Adresse.
Das Anlegen eines Bewerbungsprofiles dient zur Durchführung des jeweiligen Bewerbungsverfahren. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
5. Weitergabe von Bewerbungsdaten innerhalb der 1&1 Versatel
Wir bieten Ihnen zusätzlich die Möglichkeit auszuwählen, dass Ihre Bewerbung nicht nur für das Bewerbungsverfahren der konkreten Stellenausschreibung aufgenommen wird, sondern zur Prüfung an weitere interne Recruiting-Teams übergeben werden darf, wenn eine ähnliche offene Stelle vorhanden ist. Dies erfolgt nur sofern Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und grundlos widerrufen. Sie können Ihre Widerrufserklärung per E-Mail oder Post an nachstehende Adressen versenden:
jobs@1und1.net
1&1 Versatel GmbH
HR Recruiting & Development
Stichwort Datenschutz
Wanheimer Straße 90
40468 Düsseldorf
Rein vorsorglich informieren wir Sie darüber, dass ein Widerruf der Einwilligung zur Weitergabe der Bewerbung die Folge hat, dass anschließend keine weitere Berücksichtigung der Bewerbung für andere Stellen erfolgen kann.
II. Datenspeicherung und Datenlöschung
Im Rahmen Ihres Bewerbungsprofiles können Sie jederzeit Ihre Daten sowie die beigefügten Anhänge (wie z. B. Ihren Lebenslauf) selbst einsehen, bearbeiten oder löschen.
Da Sie im Rahmen einer Vorstellung durch eine Personalberatungsagentur keinen Zugriff auf Ihr Bewerbungsprofil haben, bitten wir Sie uns direkt zu kontaktieren, falls Sie eine Löschung Ihrer Daten aus dem Bewerbermanagementsystem wünschen. Wir nehmen die Datenlöschung für Sie vor. Sie können uns gerne per E-Mail: jobs@1und1.net kontaktieren.
Haben Sie im Laufe des Bewerbungsprozesses eine Talent Community-Einladung erhalten (siehe Teil B I. Nr. 1) und der Speicherung Ihrer Daten in diesem Zusammenhang zugestimmt, werden Ihre Daten nach den in Teil B II genannten Fristen gelöscht.
Sofern Sie im Rahmen der Talent Community keiner erweiterten Datenspeicherung zugestimmt haben, werden Ihre Daten bei Nichtzustandekommen eines Beschäftigungsverhältnisses nach sechs Monaten von uns anonymisiert, soweit keine anderweitige Rechtsgrundlage mehr eingreift. Falls Letzteres zutrifft, anonymisieren wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage. Ein Rückschluss auf Ihre Person kann dann nicht mehr gezogen werden. Die Datenverarbeitung nach der Anonymisierung findet lediglich zu statistischen Auswertungszwecken statt.
